Entregabilidade de e-mails

Cold e-mails que chegam à caixa de entrada

A entregabilidade começa por quem recebe os seus e-mails. A hubsell mantém o volume baixo a médio e segmentado, envia da sua própria caixa de e-mail com a autenticação configurada pela nossa equipe, respeita um limite diário e uma janela de envio e verifica cada contato no dia da abordagem.

Entregabilidade de cold e-mail

Envio em massa ou envio pensado para a caixa de entrada

Ferramentas de e-mail em massahubsell
Servidor de envioServidores SMTP externos compartilhados com outros remetentesA sua própria caixa de e-mail do Google ou da Microsoft, pela API dela
AutenticaçãoFica por sua contaSPF, DKIM e DMARC configurados com a equipe da hubsell
Dados de contatoListas compradas meses atrás, com muitos endereços que já não são válidosVerificados no dia da abordagem, incluindo domínios catch-all
VolumeO máximo que o plano permite, em picosVolume baixo a médio dentro de um limite diário, voltado para pessoas que se encaixam no perfil
HorárioEnviados no instante em que a campanha começaDentro das janelas de envio que você define
Respostas e devoluçõesOs follow-ups continuam até alguém pará-losO Flow para para aquele contato quando há uma resposta ou uma devolução

Chegada à caixa de entrada

Enviado do jeito em que as caixas de entrada confiam

Os e-mails saem da sua própria caixa de e-mail do Google Workspace ou do Microsoft 365, pela API dela, sem servidor externo nem redirecionamento de rastreamento no caminho.

SPF, DKIM e DMARC são configurados com você pela equipe da hubsell, para que os provedores de e-mail confirmem que o seu e-mail vem mesmo de você.

A sua caixa de e-mail tem um limite diário e uma janela de envio, e o Flow para para um contato assim que ele responde ou um e-mail volta.

Sua caixa de e-mailAtiva
AK[email protected]Enviados hoje: 64% do limite diário
AutenticaçãoSPFDKIMDMARC✓ Configurada
Janela de envio09:00 – 17:00✓ O Flow para em caso de resposta ou devolução
Enviado da sua própria caixa de e-mail pela API do Google ou da Microsoft

Checklist de entregabilidade de e-mail

O que mantém o seu e-mail fora do spam

Cada um destes pontos é tratado na hubsell, então chegar à caixa de entrada não fica nas mãos dos seus vendedores.

  1. A sua própria caixa de e-mail

    Os e-mails saem da sua conta do Google Workspace ou do Microsoft 365, pela API dela, e não de um servidor compartilhado em que os filtros já não confiam.

    Protege: A reputação do seu remetente

  2. SPF, DKIM e DMARC

    A equipe da hubsell configura os três registros com você, para que os provedores de e-mail confirmem que as suas mensagens vêm mesmo do seu domínio.

    Protege: O seu domínio

  3. Contatos verificados

    Cada endereço é verificado no dia em que é usado, incluindo domínios catch-all, então poucos e-mails voltam e os provedores veem uma lista limpa.

    Protege: A sua taxa de devolução

  4. Um limite diário

    A sua caixa de e-mail envia um número limitado de e-mails por dia, então o volume nunca dispara nem chama atenção.

    Protege: Cada remetente

  5. Janelas de envio

    Os e-mails saem dentro dos horários que você define, espaçados ao longo do dia, como uma pessoa envia e-mails.

    Protege: O seu timing

  6. Parar quando há resposta ou devolução

    Quando um contato responde ou um e-mail volta, o Flow para para aquele contato, então ninguém recebe um follow-up depois de responder.

    Protege: A boa vontade do comprador

  7. Sem redirecionamentos de rastreamento

    Os links não são reescritos por um domínio de rastreamento, o que mantém os seus e-mails com cara de e-mail comum.

    Protege: A chegada à sua caixa de entrada

Como funciona

Do contato verificado à caixa de entrada

  1. 01

    Verifique o contato

    O e-mail corporativo é gerado e validado no dia da abordagem, incluindo domínios catch-all.

  2. 02

    Envie da sua caixa de e-mail

    O e-mail sai da sua caixa de e-mail conectada, dentro do limite diário dela.

  3. 03

    Respeite a janela

    Os e-mails são espaçados dentro da janela de envio que você define, pela API do Google ou da Microsoft.

  4. 04

    Pare quando houver resposta

    Respostas e devoluções encerram o Flow para aquele contato. Todos os outros seguem para a próxima etapa.

Qualidade dos dados e entregabilidade

Dados bons significam boa entregabilidade

A maioria dos problemas de entregabilidade começa antes do primeiro e-mail. Listas antigas estão cheias de pessoas que mudaram de emprego, e cada devolução diz aos provedores de e-mail que o seu e-mail não é bem-vindo.

A hubsell busca contatos quando você precisa deles e verifica cada e-mail no mesmo dia, então você escreve para quem ocupa o cargo hoje, em endereços que existem.

Dados relevantes e recentes também geram respostas, e as respostas são o sinal mais forte para um provedor de e-mail de que o seu e-mail deve ir para a caixa de entrada.

Resultados de clientes

O que muda com uma entregabilidade melhor

Staffbase Inc

Como a Staffbase entrou em 15 novos mercados

A Staffbase alcançou uma taxa de resposta de 15,6% e uma taxa de engajamento de 3,5% atuando em 15 mercados diferentes.

3,5%de taxa de engajamento que resulta em uma ligação
15,6%de respostas em diferentes mercados

Peter MallozziPeter MallozziOutbound Sales

Leia a história da Staffbase →
“A hubsell é mais do que um fornecedor: eles podem ser um verdadeiro parceiro e ajudar você em toda a sua abordagem.”
Peter MallozziPeter MallozziOutbound Sales · Staffbase

Entregabilidade de e-mails

Descubra onde os seus e-mails chegam.

Traga a sua configuração de envio atual para uma conversa rápida e mostraremos onde os seus e-mails realmente estão chegando e por quê.

Perguntas sobre entregabilidade

Perguntas sobre entregabilidade de e-mails

Entregabilidade de e-mails é a capacidade do seu e-mail de chegar à caixa de entrada do destinatário, e não à pasta de spam ou a lugar nenhum. Ela depende de como você envia, da reputação do seu domínio e da qualidade dos endereços para os quais você escreve.

As causas mais comuns são servidores de envio compartilhados, registros SPF, DKIM ou DMARC ausentes, endereços que voltam, picos repentinos de volume e mensagens que ninguém responde. A hubsell trata cada uma delas.

Ela envia da sua própria caixa de e-mail pela API do Google ou da Microsoft, configura SPF, DKIM e DMARC com você, respeita um limite diário, envia dentro das suas janelas, para quando há respostas e devoluções e verifica cada contato no dia em que ele é usado.

Sim. Os e-mails saem das suas caixas de e-mail do Google Workspace ou do Microsoft 365, pelas APIs deles. Não há servidor SMTP externo nem redirecionamento de rastreamento no e-mail.

A equipe da hubsell configura tudo com você durante a implantação, para que o seu domínio passe nas verificações que os provedores de e-mail fazem antes de a sua primeira campanha sair.

Sim. A sua caixa de e-mail tem um limite diário. A hubsell foi feita para volume baixo a médio: um número menor de e-mails para contatos bem segmentados converte melhor do que um número grande para uma lista ampla.

Sim. Você define janelas de envio, e os e-mails saem dentro delas, espaçados ao longo do dia em vez de todos de uma vez.

O Flow para para aquele contato. Ninguém recebe um follow-up depois de responder, e um endereço inválido não é tentado de novo.

Cada devolução prejudica a reputação do seu remetente. A hubsell verifica cada e-mail no dia em que ele é usado, incluindo domínios catch-all, e 95% dos e-mails corporativos estão corretos, então muito menos e-mails voltam. Veja o enriquecimento.

Porque a prospecção segmentada converte. Menos e-mails para pessoas que se encaixam no seu ICP e têm um motivo para ouvir você geram mais respostas, e as respostas mostram aos provedores de e-mail que o seu e-mail deve ir para a caixa de entrada. Enviar para uma lista ampla faz o contrário.

Ver todas as perguntas →